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Datenschutzerklärung
Version 2.0 · Stand: 16. August 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Kanäle, über die Sie mit uns in Kontakt treten – einschließlich unserer Website, unseres Instagram-Kanals und unserer E-Mail-Kommunikation.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Annabelle Seltner HR Consulting (handelnd als Scaling Inside), Kesselbergstraße 12a, 81539 München, Deutschland. E-Mail: info@scaling-inside.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.
5. Hosting
Diese Website wird auf Servern von Manus gehostet. Der Anbieter verarbeitet dabei automatisch anfallende Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).
6. Terminbuchung über Calendly
Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) zur Buchung von Erstgesprächen. Wenn Sie über den entsprechenden Button auf unserer Website auf Calendly weitergeleitet werden oder das Calendly-Widget nutzen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin sowie ggf. weitere von Ihnen eingegebene Informationen) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.
Calendly kann dabei auch Cookies setzen und Nutzungsdaten erfassen. Die Datenverarbeitung durch Calendly erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Da Calendly ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name sowie ggf. weitere Angaben) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Newsletter-Anmeldung und E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)
Für die Verwaltung von Anmeldungen, den Versand von E-Mails (z. B. des kostenlosen Founder Guide) sowie die Automatisierung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Plattform ActiveCampaign der ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St, Fl 5, Chicago, IL 60602, USA („ActiveCampaign").
Wenn Sie sich über ein Formular auf unserer Website oder in unseren Kanälen für den Erhalt von E-Mails anmelden, werden folgende Daten an ActiveCampaign übermittelt und dort verarbeitet: Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung, das verwendete Anmeldeformular sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten (z. B. bevorzugte Sprache).
Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nachdem Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink angeklickt haben, gilt Ihre Anmeldung als aktiv und Sie erhalten weitere E-Mails von uns, etwa den angeforderten Leitfaden. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht, erhalten Sie keine weiteren E-Mails von uns.
Nach erfolgter Anmeldung erfasst ActiveCampaign zudem, ob und wann Sie versendete E-Mails öffnen und ob Sie darin enthaltene Links anklicken (Öffnungs- und Klickraten-Tracking). Diese Daten nutzen wir, um unsere Kommunikation zu verbessern und relevanter zu gestalten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail nutzen oder uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Da ActiveCampaign ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es im Rahmen der Datenverarbeitung zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Wir haben mit ActiveCampaign einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ActiveCampaign.
9. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
10. Webanalyse
Diese Website verwendet ein datenschutzfreundliches Analysesystem (Umami Analytics), das keine personenbezogenen Daten speichert und keine Cookies setzt. Es werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsstatistiken erhoben (Seitenaufrufe, Herkunftsland, Browsertyp). Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
11. Meta Pixel (Facebook Pixel)
Auf unserer Website setzen wir den Meta Pixel des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta") ein. Der Meta Pixel ist ein JavaScript-Code-Snippet, das es uns ermöglicht, die Aktionen von Besuchern auf unserer Website zu verfolgen, nachdem diese eine Meta-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben.
Beim Besuch unserer Website wird durch den Meta Pixel eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Meta-Servern hergestellt. Meta erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Wenn Sie bei Facebook bzw. Instagram eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Meta erhalten.
Der Meta Pixel wird eingesetzt, um unsere Werbeanzeigen auf Meta-Plattformen (Facebook, Instagram) zielgerichtet auszuspielen und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen (Conversion-Tracking). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da Meta ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Datenverarbeitung in den USA kommen. Meta Platforms ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Sie können der Erfassung durch den Meta Pixel widersprechen. Möglichkeiten dazu:
  • Opt-out über die Facebook-Werbeeinstellungen
  • Opt-out über die European Interactive Digital Advertising Alliance
  • Deaktivierung von JavaScript in Ihrem Browser (schränkt die Website-Funktionalität ein)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
12. Instagram-Automatisierung über ManyChat
Auf unserem Instagram-Kanal @scalinginsight nutzen wir den Dienst ManyChat der Manychat, Inc., USA („ManyChat"), um automatisiert auf Kommentare unter bestimmten Beiträgen zu reagieren und interessierten Nutzern per Direktnachricht (DM) weiterführende Informationen sowie einen Link zu unserem Anmeldeformular zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie unter einem entsprechenden Beitrag einen festgelegten Kommentar hinterlassen oder mit unserem Instagram-Konto per Direktnachricht interagieren, verarbeitet ManyChat dabei Ihre Instagram-Profildaten (z. B. Nutzername) sowie den Inhalt und Zeitpunkt der Konversation, um Ihnen automatisiert zu antworten. Eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an ManyChat findet dabei nicht statt; diese wird erst gesondert erhoben, wenn Sie sich über den in der Konversation bereitgestellten Link aktiv für unsere E-Mail-Kommunikation anmelden (siehe Ziffer 8 „Newsletter-Anmeldung und E-Mail-Marketing").
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Ihre aktive Interaktion (Kommentar bzw. Nachricht) sowie über die Instagram-eigenen Voreinstellungen zum Erhalt von Nachrichten erteilen, sowie auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und automatisierten Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Konversation jederzeit beenden, indem Sie uns über Instagram blockieren oder keine weiteren Nachrichten senden.
Da ManyChat ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen. ManyChat ist nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie den entsprechenden UK- und Swiss-Erweiterungen zertifiziert; ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ManyChat.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@scaling-inside.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de
14. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Version 2.0, Stand: 16. August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Kanäle und der von uns eingesetzten Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit über den in unseren E-Mails und Anmeldeformularen hinterlegten Link abgerufen und ausgedruckt werden.
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